Ustawa o ochronie danych osobowych, znana też jako RODO, skutecznie spędza sen z powiek przedsiębiorcom. Brak staranności przy przestrzeganiu jej przepisów może oznaczać wielomilionowe kary, problemem mogą być przy tym również koszty indywidualnej obsługi prawnej – najbardziej oczywistego rozwiązania w jej przypadku. Na szczęście firmy, które nie mogą pozwolić sobie na opracowywanie standardów RODO od podstaw, mają możliwość postawienia na inne, równie interesujące rozwiązanie. Doskonałą opcją okazują się w ich przypadku wzory prostej dokumentacji RODO.

Wzory dokumentacji RODO i ich zalety

Gdy w grę wchodzi RODO w małej firmie, wzór dokumentacji cieszy się popularnością przede wszystkim ze względów finansowych. Oczywiście, zarówno zasady polityki prywatności zgodnej z RODO, jak i dokumentację wewnętrzną można ustalać, współpracując z prawnikiem. Firmy mające już pewne doświadczenie rynkowe nie wyobrażają sobie innego scenariusza, trudno jednak jest to powiedzieć o tych podmiotach, które dopiero debiutują. Te zwykle bazują na rozwiązaniach kopiowanych z różnych, często niepewnych źródeł. Takie postępowanie może być niebezpieczne choćby dlatego, że nie daje pewności, czy są to rozwiązania zgodne z prawem.

Plusem wzorów dokumentacji wewnętrznej związanej z RODO jest też ich kompletność. Oczywiście ciągle mamy do czynienia z podstawowymi rozwiązaniami i zawsze warto rozważyć dopasowanie ich do specyfiki firmy. Na początku działalności, gdy wszystko wydaje się dość skomplikowane, skorzystanie z nich daje jednak pewność, że – przynajmniej na tym polu – firma nie może mieć sobie nic do zarzucenia.

Wzory dokumentów związanych z RODO i ich specyfika

Jak już wspomniano, podmioty korzystające ze wzorów dokumentów RODO muszą mieć świadomość tego, że tym, z czego przyjdzie im korzystać, jest absolutne minimum – tylko to, co jest wymagane przez ustawę. I choć w sieci można znaleźć dokumenty bardziej rozbudowane, korzystanie z gotowych wzorów wydaje się znacznie bardziej opłacalne. Odciąga od firmy ryzyko wzmiankowanych we wstępie dużych kar finansowych. Nie pociąga też za sobą innego – związanego z kopiowaniem rozwiązań, które nie są dostosowane do specyfiki konkretnego podmiotu.